Privacy en AVG

Vanuit onze levensovertuiging vinden wij het bieden van een veilige leer- en werkomgeving voor onze leerlingen en onze medewerkers belangrijk en willen wij op een correcte wijze omgaan met de ouders/verzorgers van onze leerlingen en andere bij onze organisatie betrokken mensen. Daarnaast willen wij voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van Informatiebeveiliging en Privacy.Daarom nemen de vereniging voor CNS Putten en de stichting CNS Kinderopvang privacy serieus en vinden wij een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de schoolvereniging en de kinderopvangorganisatie belangrijk.

Wij gebruiken gegevens van leerlingen, ouders, personeelsleden en andere personen die bij onze vereniging, stichting of scholen betrokken zijn. We noemen deze gegevens persoonsgegevens. In dit privacyreglement is beschreven voor welke doelen en hoe deze persoonsgegevens worden gebruikt. Het gaat hierbij niet alleen om gewone persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum en overige contactgegevens, maar ook om bijzondere persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld gegevens over de gezondheid van leerlingen of de kerkelijke gezindte van de personeelsleden.

Sinds 25 mei 2018 is een nieuwe Europese privacywet van toepassing: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet stelt nieuwe en verdergaande eisen aan de omgang met persoonsgegevens. De AVG formuleert een aantal belangrijke principes voor gegevensverwerking:

• Het gebruik van persoonsgegevens gebeurt op een wijze die rechtmatig, behoorlijk en transparant is;
• Het gebruik van die gegevens gebeurt alleen voor een uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doel (doelbinding) en op een in de AVG genoemde grond (grondslag);
• Er worden niet meer persoonsgegevens gebruikt en vastgelegd dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor het wordt verwerkt (dataminimalisatie);
• Het gaat om juiste en geactualiseerde gegevens met redelijke maatregelen om waar nodig te rectificeren of te wissen (juistheid van de gegevens).

Dit privacyreglement is gebaseerd op deze principes. Het reglement is gepubliceerd op onze website.

Het college van bestuur van CNS Putten en CNS Kinderopvang is verantwoordelijk voor de bescherming van de privacy van leerlingen en andere betrokkenen bij de vereniging en kinderopvangorganisatie en stelt dan ook het privacyreglement vast. Het privacyreglement is voorgelegd aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en heeft de instemming van de personeels- en oudergeleding verkregen.

Het privacyreglement is van toepassing op de gehele organisatie van CNS Putten en CNS Kinderopvang.

Op verenigingsniveau zal het college van bestuur er, in samenspraak met de functionaris voor gegevensbescherming (FG), voor zorgen dat er zorgvuldig met de persoonsgegevens van alle bij de vereniging betrokkenen wordt omgegaan en verantwoording afleggen over het gevoerde privacybeleid aan de GMR.

Op school- en locatieniveau ligt deze verantwoordelijkheid bij de directeur. Ook deze is verantwoording verschuldigd aan het college van bestuur.